邮件签名格式怎么写?

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对于商务人士来说,收发电子邮件是日常最基本的工作之一。一个好的签名有助于信息的有效传达,也给收件人带来了方便。下面介绍几个常用的电子邮件模版。

1、签名信息不宜过多电子邮件消息末尾加上签名档是必要的。签名档可包括姓名、职务、公司、电话、传真、地址等信息,但信息不宜行数过多,一般不超过4行。你只需将一些必要信息放在上面,对方如果需要更详细的信息,自然会与你联系。

2、引用一个短语作为你的签名的一部分是可行的,比如你的座右铭,或公司的宣传口号。但是要分清收件人对象与场合,切记一定要得体。

3、不要只用一个签名档对内、对私、对熟悉的客户等群体的邮件往来,签名档应该进行简化。过于正式的签名档会让与对方显得疏远。你可以在OUTLOOK中设置多个签名档,灵活调用。签名档文字应选择与正文文字匹配,简体、繁体或英文,以免成出现乱码。字号一般应选择比正文字体小一些。

1.常见公司签名

XXX(部门)     XX (姓名) 

(企业LOGO) XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX公司
XXXXXXXXXXXXXX  Co., Ltd.
XX省XXXX市XXXXX路 XXXX号
Mobile :+86-XXXXXXXXXXX
Tel  : +86-0XXXXXXXXX
Fax  : +86-0XXXXXXXXXX


2.(文本字体:宋体 字体大小:五号 或10.5 字体颜色:黑色)

Best Regards,
张三 San Zhang
人力资源及行政部 行政人事助理

上海XXXX技术有限公司
电话:86-21-XXXX6000 分机:6900
传真:86-21-XXXX6007
手机:13916800000(员工可根据实际情况选择是否添加)
邮箱:san.zhang@XXX.com.cn
网站:www.XXX.com.cn
地址:上海市长宁区延安西路XXX号XX楼 200050


3.外企公司

With kind regards, (字体Arial, 字号10 磅, 加粗, 颜色(RGB(64,0,128)))

————————————————————

Kenny Wang (王延) (字体Arial, 字号小四, 加粗, 倾斜,)
BMSL D&F PROJECT TEAM(字体Arial, 10 磅, 加粗, 颜色(RGB(64,0,128)))
TEL: +86(755)8881XXXX (Direct) (同上)
FAX: +86(755)8881XXXX(同上)
Mobile: +86—135XXXXXXXX(同上)
E-mail: example@eternalway.com(同上,并设置成超级链接)
MSN: example @hotmail.com(同上,并设置成超级链接)
Address: 5/F,Sinotrans Bldg.Benhe Rd.,Huanggangkouan,Shenzhen,518033,China(同上)

4.某汽车合资企业

企业LOGO
中文名 / 英文名或拼音
分/子公司中文名称  英文名称
部门中文名称 英文名称
科室中文名称 英文
电话 Tel: +86 XXXX
传真 Fax: +86 XXXX
邮箱 E-mail: XX@XX.com
企业官网网址

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请接收者注意保密,未经发件人书面许可,不得向任何第三方组织和个人透露本邮件所含信息的全部或部分。以上声明仅适用于工作邮件。

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