如何快速从0开始系统学习项目管理?

项目管理在产品经理的日常工作中是非常必要的一项技能,面对手上的项目,如何对项目涉及的全部工作进行有效地管理,需要建立什么样的思维?本文作者分享了关于快速从0开始系统学习项目管理的思考,我们一起来了解一下。

项目管理其实是一种思考模式,一种认知思维,想要学习项目管理,最重要的是要先建立项目管理的思维,对它保持兴趣并不断探索。

学习项目管理,本身就是进行项目管理实践的一个练习。

我们要怎样才能实现从0到1的系统学习目标呢?

依据项目管理流程,想要达成目标,需要有启动阶段、规划阶段、执行阶段、监控阶段、收尾阶段。

我们也可以变形为,确定学习的目标–制定学习计划–开始学习–配合实践刻意练习–对学习成果进行评估–反馈–直到达成学习目标。

如何快速从0开始系统学习项目管理?

一、明确目标,为什么要学

在学习开始之前,首先要搞清楚一个问题:你为什么要学项目管理?

是看别人考了PMP证书,自己也想备着一份呢?

还是为了拓展自己的知识面,不至于与相关人员沟通时听不懂?

还是已经有了自己的职业规划,希望为工作实践补充理论依据,并为自己沉淀下一定的方法论?

又或者为自己的项目管理之路有个更清晰的方向呢?

大家的理由大多围绕着学习、工作、晋升、考证这4个方面;无论是从哪个角度呢,我认为,考PMP证书是让你迅速建立知识系统的第一步!

对于PMP证书,老原见证了多少人考前边吐槽边报考,考后一段时间就真香打脸的。

但证书只是开始,要是问身经百战的PM“什么项目最难做”,“人难搞的项目最难做“,想要做好项目管理,除了专业的理论知识和过硬的技能,更重要的还是你得能够更好的服务团队。

接下来以“想要在项目管理方向大展宏图“作为学习目的给大家分享,怎么从0开始系统学习项目管理。

二、拆解目标,确定学习框架

还是老样子,理论先行:制定计划其实就是拆解目标,主要分3大步进行。

  • 写大任务
  • 拆解成小任务
  • 设置统计指标
如何快速从0开始系统学习项目管理?

现在我们揉到具体的项目管理学习计划中。经过老原这么多年的摸爬滚打,对于项目管理的能力模型做了一定的总结,一个称职的项目管理人,必然是硬技能 软技能双管齐下的。

所以学习的“大任务“就是基础技能 实践经验这两个部分。

再来,继续拆解,基础技能又包括“硬技能 软实力“。

1. 硬技能

其中硬技能包括:

1)项目管理知识(PMBOK)

学习系统知识一般有两种办法,一种是模仿规范;还有一种是接受正规的培训,而考取PMP证书,是我认为投资回报率非常高的一种方法。

既可以在指导下短时间建立知识体系,同时可以考取权威性证书。

当然考证只是第一步,项目管理更重实践。

2)专业技能

对所从事行业的专业知识进行补充,据老原个人的非官方统计:不懂技术的项目经理在项目管理的晋升路子都比较窄,且下属的服从程度也普遍比较低。

3)工具使用

使用好的工具,并且用好工具,会让你的项目管理学习和工作变得更高效,甚至事半功倍。毕竟自古以来,工具的出现就是为了给人类解放双手提高效率的。

针对小白,建议在流程管理、时间管理、团队协同、项目管理流程、知识管理、演示PPT、这几个方面的工具去下功夫操作学习,每种会用1-2款即可。

流程管理可以使用微软的viso或者Mac的omnigraffle,以及现在产品经理用的比较多的process on(主要用来绘制流程图)。

时间管理建议使用“日程表”,知识管理可以使用印象笔记以及Notion(超强搭建个人知识体系的工具)。

团队协同可以了解worktile和teambition,以及汇报演示的PPT。

这些都是掌握了以后让你的效率以可见速度提升的工具,而没有使用他们,你可能会发现自己的脑子根本不够用。

硬技能部分就是这些,先不要急着去涉猎其他的,一步一步吃透它。

2. 软实力

有人调侃说,项目经理都是“八面玲珑、皮实耐压、风趣幽默“的。所以要想成为一名优秀的项目经理,软实力也必不可少。没有软实力,你会发现项目推进寸步难行。

1)“风趣幽默”:优秀的沟通力和敏锐的洞察力

项目经理除了需要IQ,还需要具备高EQ,因为你们需要时刻面对客户、老板、团队,要让客户安心,让老板放心,让团队有信息。所以你要足够敏锐察觉异样,营造一个轻松高效的团队氛围。

每个人走的路,都在塑造你自己。就像老原想要把自己的知识干货分享给大家,每一篇都希望能够让大家更容易接受和喜欢,会往轻松幽默的方向去努力。这也是我想成为的方向。

作为管理者也是如此,想要让团队氛围轻松积极,就应该为自己的团队创造这样的环境,做好积极的对外对内,向上向下的沟通协调,使整个项目的推进不会因沟通而阻塞。

这边老原给大家推荐一本书,里面有一句话“发生摩擦,幽默是最好的劝和利器”,我认为非常的适合各位PM们,这本书叫《幽默就是说话让人舒服》。

老原一直把工作的能力锻炼视为自己的人格塑造,每一次学习新的知识,都会不断的更新自己的边界,分享也是。

我们时刻都在塑造着自己。

2)”皮实抗压“超强抗压能力

前段时间疫情爆发,火神山的建设让人们突然看到了我们PM的超强抗压力,不愧是“国之栋梁“啊。

他们的思维之缜密、心态之强劲、在他们的脸上时常看不出情绪的波动,是多少常人所不能及。

所以想要做好项目管理,抗压能力是必备能力,你无处可逃,所有入行者都要做好心理准备。

当然,从项目管理的硬核工作模式再出去,其他行业的抗压能力也就是洒洒水小意思啦,世间再无能够让你慌乱的突发事件。

抗压能力不仅是项目管理的必备能力,当代打工人,哪个不需要?

通过细致的拆解,相信对自己需要磨练的方向和领域都有了清晰的认知,接下来就是不断的实践反馈打磨成长就好了!

三、刻意练习——1万小时?20小时!

没有任何一种学习是可以没有实践的,祖先多年进化留给我们的无非一句“实践出真知“。

但是不断实践就可以了吗?在执行阶段,仍有很多人存在学习误区。

1. 一万小时定律?

中国人特别认一件事“勤能补拙”这条价值观。从小就被老师和家长教导,要多学多练,只要多练,就能写好,这个和我们现在的1万小时定律如出一辙。

1万小时定律是说,在任何一个领域,只要一个人经过1万个小时的锤炼就能够从平凡变成大师。

换算在普通人的工作里:每天工作8小时,一周工作5天,坚持5年,你就是这个领域的大师了;那按007的项目经理来说呢,每天工作24小时,一周7天,只要坚持1年,你应该就是一个优秀的项目经理走上人生巅峰了。

但显然不可能,身边有多少走了10年都没走上管理岗的人?

所以一万小时定律有着巨大的缺陷,也别指望着用长期无效的时间来堆砌,而没有一点提升。

这世上,大多数美好的事物的得到过程都不太美好,也不是自然而成的,都需要刻意为之。

别指望在一个地方重复的混就能成功。

2. 20小时刻意练习!

我有时周末会看TED演讲,推荐大家去看《20小时足以让你学会任意一项技能》。经过演讲者的亲身经历,只要使用正确的方法,只需20小时,就能学会意向技能。

而这个方法实现的核心是“刻意练习”,其他部分老原不多说,大家可以自行去搜索查看!

专业和业余之间的本质差别,不在于时间投入的长短也不在于技能掌握的熟练程度,而是在于是否掌握了方法论。

项目管理的硬技能与软实力的具体框架前面已经梳理好了,一点一点地去磨练就好了。

对于正在工作的职场人来说,除了集中学习PMP的基本项目管理知识外,其余的实践和练习都需要从工作和生活中去刻意的发现,所有的成长必定是刻意为之,千万不要妄想你的突破在顺其自然中产生。

如果你刚好从事项目管理相关工作,那你的练习机会随处可见,好好把握就好:

在软实力方面,可以从身边的小事去挖掘,主动承担沟通协调的工作;积极主动的去承担超出目前能力范围一点的工作任务,提高自己的抗压能力,最好能担一点责,这样既提高抗压力,又往外延伸了你的知识边界。

在硬技能方面。在平时,多去与项目技术专业的人才沟通取经,条件允许可以自己把已完成的部分拿回去研究,有问题的与专业的小伙伴多沟通请教,提升自己专业水平;私底下对工具的使用制定好学习计划,一边学习,一边在工作场景中实际应用。

如果你没有从事相关工作或者想要转行,也可以在自己现在的工作中,找到对应的应用场景,主动争取去磨练,复盘,再优化。毕竟人生处处是项目,包括想要系统学习项目管理也是一个项目。

所以想要从0开始系统学习项目管理,就按照项目管理流程方法对这个目标进行一次实践吧~

最后,分享TED演讲中对一句话,一起共勉:

只要你愿意,学习新事物的最大障碍不是治理,也不是要你去掌握很多诀窍,走捷径,而是情绪。我们会感到害怕,会觉得自己很笨,但其实熬过去之后,就会拥有一片光明。

做好刻意练习,不要想太多。

从定位到拆解到刻意练习,希望能够带给大家一些启示,祝大家早日在项目管理的岗位上走上巅峰~

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